La Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo (UMSNH), en la figura de su rector Raúl Cárdenas Navarro, recibió de parte del Archivo General de la Nación, un reconocimiento “por su compromiso para impulsar el desarrollo Archivístico” de la institución, lo que la impulsa a continuar con el trabajo que desarrolla desde hace varios meses para convertirse en el primer sujeto obligado en Michoacán en certificarse en el Sistema de Gestión de Calidad.
En el marco del inicio de la 2ª Jornada Archivística “Consolidando los Sistemas Institucionales de Archivos”, que se lleva a cabo en el Centro de Información, Arte y Cultura, en coordinación con el Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP), el titular de la Secretaría de Difusión Cultural y Extensión Universitaria, Héctor Pérez Pintor, señaló que mantener un sistema institucional de archivo es un trabajo en equipo, reflejo de una colaboración y participación conjunta e institucional.
Es por ello que este día, dijo, reconocemos la labor que desempeña el personal en tarea de archivística y a las buenas prácticas que realizan día a día para desarrollar esa importante labor.
La realización de esta segunda Jornada Archivística es la mejor forma de poner en práctica la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, aspectos que los nicolaitas hemos adoptado como un eje central de la actual administración, agregó.
La directora de Archivos de la Universidad Michoacana Mónica Gutiérrez Legorreta, explicó que a partir de esta segunda Jornada Archivística vendrán una serie de actividades a realizar, como analizar a conciencia las actividades desempeñadas en la institución y su reflejo en los documentos que se producen o se reciben, examinar el flujo que llevan los documentos en el cumplimiento de funciones y atribuciones de las unidades administrativas de la universidad y prestar atención en los momentos que se transfiere la responsabilidad sobre dichos documentos, entre otras.
No todos los archivos de las instituciones públicas están debidamente organizados y esa situación sin duda limita el derecho de acceso a la información, explicó, la tarea de activar el sistema institucional de archivos no ha sido sencilla ya que no ha resultado fácil permear la cultural del acceso a la información a toda la estructura de las instituciones, así como con archivos adecuados y organizados, teniendo a la tecnología como principal herramienta.
En ese sentido, dijo, el intercambio de información, la transferencia de conocimientos y una adecuada comunicación han sido de vital importancia para asegurar que los planes y estrategias funcionen, “es por eso que asumimos el compromiso de transparencia y archivos organizados en beneficio de la comunidad universitaria y de la sociedad en su conjunto, con el objeto de convertirnos en una universidad ejemplar”.
Acompañada de la comisionada, Reyna Lizbeth Ortega Silva, la comisionada presidenta del IMAIP, Arely Yamilet Navarrete Naranjo, señaló que para el instituto es un gusto organizar este foro en conjunto con la Universidad Michoacana sobre un tema tan relevante, “los archivos son la memoria institucional, nos dan cuenta de nuestro pasado y son parte de nuestro presente, pero que además nos permite rendir cuentas y actuar de manera transparente”.
El actuar diario, la toma de decisiones y el ejercicio de facultades de los sujetos obligados se expresan precisamente en los documentos, lo que nos permite esa claridad en la rendición de cuentas, es por ello que debemos generar conciencia del valor de los documentos, pero también del valor de las personas que los protegen y mantienen su conservación, añadió.
Por su parte Mireya Quintos Martínez, encargada de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación, consideró que para que haya transparencia es necesario contar con archivos organizados, de ahí la importancia de reconocer el mérito archivístico y el trabajo que realiza día a día el personal, para que el sistema institucional de archivos funcione de manera correcta.